Správa dokumentů - Document Management Systém
Všem naším zákazníkům nabízíme v rámci řešení intranetových řešení i jednotné centrální
úložiště dokumentů.
Přínosy centrálního úložiště dokumentů pro organizace jsou:
- Standardizace prostředí
- Znovupoužití dokumentů/informací
- Propojení pracovních prostředí lidí, útvarů, sekcí a nastavení jejich spolupráce
- Bezpečný přístup definovaný vlastníkem informací/organizací
- Snížení informačního zahlcení
- Vzdálený přístup k důležitým dokumentům
Základní principy práce s DMS:
- Centrální úložiště – odbourání duplicit – snadná orientace
- Organizace do logické hierarchie
- Data a informace pod správou organizace
- Týmové pracovní prostory pro předdefinované/adhoc pracovní úkony
- Taxanomie uložených dat
- Navigace prostřednictvím předdefinované taxonomie
- Fulltextové vyhledávání
- Zajištění konzistence verzí dokumentů/informací
- Automatické notifikace při změnách informací